Näin tilaat teräkset määrämittaan – tarjouspyyntö, piirustukset ja toimitus työmaalle

Terästen määrämittaan tilaaminen säästää aikaa, rahaa ja vaivaa, mutta vain silloin, kun tarjouspyyntö on tehty huolellisesti. Selkeä tilaus tarkoittaa nopeampaa toimitusta, tarkempaa hinnoittelua ja vähemmän virhekierroksia. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä hyvä tarjouspyyntö sisältää, miten piirustukset kannattaa valmistella ja miten tilaus etenee leikkauksesta toimitukseen asti.

Olemme käsitelleet yli 50 vuoden aikana vuosittain noin 500 tonnia perusteräksiä ja noin 100 tonnia ruostumattomia teräksiä. Tämä kokemus näkyy suoraan siinä, millaisia tilauksia pystymme toteuttamaan sujuvasti ja missä kohdissa tilausprosessi yleisimmin tökkii. Kun tiedät, mitä meiltä kannattaa pyytää ja miten, projekti etenee alusta loppuun ilman turhia viiveitä.

Mitä tietoja hyvä tarjouspyyntö sisältää

Hyvä tarjouspyyntö antaa meille kaiken tiedon, jota tarvitaan tarkan tarjouksen laskemiseen ilman lisäkysymysten kierrosta. Mitä täsmällisempi pyyntö, sitä nopeammin saat vastauksen.

Tarjouspyynnön tärkeimmät tiedot ovat profiili ja koko, teräslaatu, pituudet sekä kappalemäärät. Merkitse profiili tarkasti, esimerkiksi HEA 200, RHS 100x100x5 tai IPE 240. Teräslaadussa ilmoita, onko kyseessä rakenneteräs S235 tai S355 vai tarvitaanko ruostumatonta terästä, kuten AISI 304 tai AISI 316. Nämä tiedot vaikuttavat suoraan materiaalin valintaan ja hintaan.

Tarkistuslista tarjouspyynnön liitteeksi

  • Profiili ja nimelliskoko (esim. HEA 200, CHS 88,9×5)
  • Teräslaatu (S235, S355, RST 304, RST 316, Corten)
  • Pituudet millimetrin tarkkuudella ja kappalemäärät
  • Leikkauskulmat, jos päädyt eivät ole suora 90°
  • Reiät, kierreosat tai muu varustelu
  • Pintakäsittelytarve: kuumasinkitys, maalaus tai palosuojaus
  • Ainestodistustarve: tarvitaanko EN 10204 3.1 -todistus
  • Toimitusosoite, työmaan aukioloajat ja purkupaikka
  • Toivottu aikataulu

Ainestodistukset ovat usein vaatimus julkisissa rakennuskohteissa tai silloin, kun teräsrakenteet edellyttävät CE-merkintää. Jos projekti kuuluu toteutusluokkaan EXC2, mainitse siitä tarjouspyynnössä. Valmistamme CE-merkittyjä teräsrakenteita luokissa EXC1 ja EXC2 EN 1090 -sertifikaattimme mukaisesti.

Piirustukset ja mitat, näin valmistat aineiston oikein

Piirustukset ovat tarjouspyynnön arvokkain liite. Selkeä piirustus korvaa kymmenen selityssähköpostia ja vähentää virhetulkintojen riskiä merkittävästi.

Hyvästä piirustuksesta käy ilmi kappaleen mitat, käytetty profiili, reikien sijainnit ja halkaisijat, mahdolliset hitsausmerkinnät sekä kappaleluettelo. Mitat tulee merkitä johdonmukaisesti: ilmoita selkeästi, tarkoittaako mitta ulko- vai sisämittaa, koska sekaannus näiden välillä on yksi yleisimmistä tilausvirheistä.

Luonnoskin riittää lähtökohdaksi

Virallista CAD-piirustusta ei aina tarvita. Selkeä käsin tehty luonnos, johon on merkitty kaikki oleelliset mitat ja profiilitiedot, riittää usein hyvin yksinkertaisemmissa tilauksissa. Tärkeintä on, että piirustuksesta käy yksiselitteisesti ilmi, mitä halutaan valmistettavan.

Piirustukset voi liittää suoraan tarjouspyyntöön tai lähettää osoitteeseen myynti@terasjaakko.fi. Käymme aineiston läpi ja pyydämme tarvittaessa tarkennuksia ennen kuin aloitamme laskemisen.

Tilauksen eteneminen leikkauksesta toimitukseen

Kun tarjouspyyntö on lähetetty, prosessi etenee selkeässä järjestyksessä: tarjous, tilausvahvistus, työstö ja toimitus. Jokainen vaihe rakentuu edellisen päälle, ja selkeä lähtöaineisto pitää koko ketjun sujuvana.

Tarjouksen hyväksymisen jälkeen lähetämme tilausvahvistuksen. Tämän jälkeen teräkset työstetään määrämittaan omassa tuotannossamme Malmilla. Sahaus ja leikkaus määrämittaan tehdään kohteen vaatimusten mukaan: putket ja palkit sahataan tarkasti, levyt leikataan giljotiinilla tai plasmapöydällä materiaalin paksuudesta riippuen, ja särmäimellä taitetaan tarvittaessa myös paksummat levyt.

Toimitamme teräkset suoraan työmaalle omalla kuljetuskalustollamme pääkaupunkiseudulla ja lähialueilla. Pitkien kappaleiden kuljetus vaatii etukäteissuunnittelua, joten ilmoita tarjouspyynnössä purkupaikka ja mahdolliset rajoitteet, kuten ahtaat kulkureitit tai nosturin tarve. Työmaan aukioloajat ja mahdolliset kulkuluvat kannattaa mainita jo tilausvaiheessa, jotta toimitus onnistuu ensimmäisellä kerralla.

Yleisimmät virheet terästilauksissa, ja miten ne vältetään

Suurin osa tilausongelmista juontuu muutamasta toistuvasta virheestä. Tunnistamalla ne etukäteen vältät viiveet ja lisäkustannukset.

Epäselvät mitat ovat yleisin ongelma. Ulko- ja sisämitan sekoittaminen voi tarkoittaa useamman senttimetrin heittoa valmiissa kappaleessa. Merkitse aina selkeästi, kummasta mitasta on kyse, ja tarkista mitat piirustuksesta ennen lähettämistä.

  • Väärä teräslaatu: Rakenneteräs S235 ja S355 eroavat lujuudeltaan merkittävästi. Käytä suunnittelijan tai rakennesuunnitelman mukaista teräslaatua, älä korvaa sitä saatavuuden perusteella ilman tarkistusta.
  • Puuttuva ainestodistus: Jos kohde vaatii dokumentoitua materiaalilaatua, ainestodistus on tilattava etukäteen. Jälkikäteen hankittuna se voi viivästyttää koko projektin luovutusta.
  • Puuttuvat määrät: Tarjouspyyntö ilman kappalemääriä ei mahdollista tarkan tarjouksen laskemista. Ilmoita aina, kuinka monta kappaletta kutakin profiilia tarvitaan.
  • Varustelun unohtaminen: Reiät, kierreosat ja hitsausliitokset on mainittava tilausvaiheessa. Jälkikäteen lisätty varustelu hidastaa toimitusta ja voi muuttaa hintaa.

Jos projekti on vielä suunnitteluvaiheessa eikä kaikkia tietoja ole saatavilla, ota silti yhteyttä. Autamme mielellään selvittämään, mitä tietoja tarvitaan ja missä muodossa aineisto kannattaa toimittaa. Kokemuksemme mukaan varhainen yhteydenotto säästää aikaa myöhemmissä vaiheissa.

Kun olet valmis tilaamaan tai haluat pyytää tarjouksen, jätä tarjouspyyntö tai lähetä piirustukset suoraan osoitteeseen myynti@terasjaakko.fi. Voit myös tutustua teräsmyyntiimme ja valikoimaamme ennen yhteydenottoa. Jos tarvitset vain lyhyempiä pätkiä pienempiin töihin, kannattaa katsoa myös ylijäämä-pätkävarastomme tarjonta.